Tämä on Visitkoli.fi:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 18.4.2018
Viimeisin muutos 1.1.2025
1. Rekisterinpitäjä
Co. Weikan Oy ja VisitKoli Oy, Kortelahti 6, 83960 Koli
Muut yhteystiedot:
info(a)visitkoli.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Roope Tervo, roope@visitkoli.fi
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri, verkkopalvelun käyttäjärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on asiakkuussuhde.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi, asiakaskokemuksen parantaminen sekä anonyymien tilastojen tekeminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), muut tilauksen yhteydessä annetut lisätiedot, verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Käytämme Matomoa kerätäksemme seuraavia tietoja sivustomme kävijöistä. Tietoja hyödynnetään verkkosivuston suorituskyvyn ja käyttökokemuksen analysointiin ja parantamiseen sekä liikenteen seuraamiseen ja varmistamiseen, että sivusto vastaa käyttäjien tarpeita:
- Vieraillut sivut ja niillä vietetty aika.
- Viittaava verkkosivusto (miten päädyit sivustollemme).
- Anonymisoitu IP-osoitteesi.
- Selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä ja laitetyyppi.
- Käyntisi päivämäärä ja kellonaika.
Matomo on omilla palvelimillamme, eikä tietoja jaeta kolmansille osapuolille. Matomo voi käyttää evästeitä seuratakseen toimintaasi verkkosivustollamme. Nämä evästeet tallentavat vain tunnistamattomia tietoja ja niitä käytetään ainoastaan analytiikkatarkoituksiin. Tietoja säilytetään toistaiseksi, ellei käyttäjä pyydä niiden poistamista. Jos haluat tarkastella tai pyytää tietojesi poistamista, ota meihin yhteyttä.
Palvelu käyttää evästeitä istuntojen hallintaan. Nämä evästeet ovat välttämättömiä palvelun käyttämiseksi. Istuntoon liittyvät evästeet ovat väliaikaisia ja poistuvat, kun suljet selaimen välilehden.
Tietoja säilytetään toistaiseksi ellei asiakas pyydä niitä erikseen poistamaan.
Palvelu käyttää hyväkseen evästeitä sessioiden hallintaan. Nämä evästeet ovat välttämättömiä palvelun käytön kannalta. Sessioiden hallintaan liittyvät evästeet ovat väliaikaisia ja katoavat selaimen välilehden sulkemisen jälkeen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Tunnistetut rekisteritunnukset ja niihin liittyvät ajoneuvojen kuvat saadaan kameroilla.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).